La cérémonie de remise des diplômes se tient le premier samedi du mois de novembre et regroupe les étudiants et les étudiantes de la formation régulière et de la formation continue qui ont satisfait aux exigences pour l'obtention d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'une attestation d'études collégiales (AEC). Vous pouvez avoir un aperçu de la dernière cérémonie en visionnant cette vidéo et en consultant cet album photo.

La cérémonie a lieu au gymnase du Centre de l'activité physique (CAP) du Cégep de Sherbrooke.

Invitation
Les invitations officielles sont envoyées par courriel à l'adresse indiquée dans le dossier personnel de l'étudiant ou de l'étudiante dans Omnivox. L'étudiant finissant ou l'étudiante finissante est donc responsable de mettre à jour ses coordonnées personnelles pour être convié à la cérémonie officielle.

Invités
Chaque personne diplômée a droit à trois invités. Un laissez-passer par personne est nécessaire pour assister à la cérémonie.

L'entrée est gratuite pour les personnes qui recevront leur diplôme. Cependant, des frais par personne invitée sont exigés (non remboursables) et seront spécifiés dans l'invitation officielle. Cette contribution sert à couvrir une partie des dépenses inhérentes à l'organisation d'un tel événement. Bien que les personnes de 12 ans et moins soient reçues gratuitement, elles comptent dans le nombre total d'invités.

Confirmation de présence
L'inscription sera mise en ligne le 20 septembre 2012 et devra être complétée et payée avant 23 h 59 le 14 octobre 2012. À la réception du paiement, les diplômés et diplômées recevront par la poste le nombre de laissez-passer désiré (non transférable). Personne ne sera admis sans laissez-passer. La capacité d'accueil étant limitée, il est conseillé de s'inscrire tôt.

Stationnement
Le stationnement est gratuit lors de la journée de la cérémonie de remise des diplômes.

Remise du diplôme
Comme le diplôme est un document officiel, il sera remis en mains propres à son détenteur ou sa détentrice seulement. Les personnes diplômées qui ne peuvent assister à la cérémonie recevront leur diplôme par la poste quelques semaines après la cérémonie. Il est donc important que l'adresse inscrite au dossier personnel dans Omnivox soit mise à jour.

Tenue vestimentaire
Comme la cérémonie requiert un certain décorum et revêt un caractère protocolaire, les personnes diplômées portent la toge et le mortier. Ces accessoires vestimentaires leur seront prêtés sur présentation d'une preuve d'identité.

Les vêtements sous la toge étant partiellement visibles, la tenue vestimentaire devrait être soignée et appropriée. À ce sujet, nous recommandons des vêtements foncés pour éviter l'effet contrastant avec la toge noire. Les effets personnels (appareil photo, sac à main...) seront proscrits lors de la cérémonie. Un vestiaire sous surveillance sera mis à la disposition des diplômés et nous recommandons aux diplômés et diplômées de laisser les objets de valeur à leurs invités.

Après la cérémonie
Les personnes présentes à la remise des diplômes sont invitées à assister au cocktail en l'honneur des personnes diplômées immédiatement après la cérémonie.

Photographie, fleurs et cadres pour diplômes
Des fournisseurs spécialistes seront sur place (coûts à déterminer).

Association des diplômés
Les nouveaux diplômés et diplômées sont invités à faire partie de l'Association des diplômés du Cégep de Sherbrooke en remplissant ce court formulaire.

Témoignage de Mélanie Caro, diplômée 2011 en Techniques de l'éducation à l'enfance :
« En tant que diplômée, je vous remercie pour tout l'ouvrage, mais aussi la patience dont vous avez fait preuve. Vous avez rendu un rêve d'enfant réalité, car en tant qu'étudiante étrangère, je ne voyais cela que dans les films. Un grand merci aux membres du Cégep pour ces belles années d'études et pour la vie étudiante. »