SERVICES ET VIE ÉTUDIANTE
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Annulation de cours
Il est possible, après consultation auprès de son enseignant, d'annuler un cours. Pour toute annulation de cours, il faut rencontrer son aide pédagogique individuel (API).
Date limite d'annulation de cours
1re session: 20 septembre
2e session: 15 février
Tout étudiant qui abandonne un cours après la date limite d'annulation des cours se verra attribuer comme note finale la somme des points qu'il aura accumulés à cette date. Ainsi dans un tel cas, un étudiant se retrouvera probablement en situation d'échec dans ce cours. Le cas échéant, cet échec sera inscrit à son bulletin et ne s'effacera jamais, même si le cours est repris avec succès. Conséquemment, il est fortement recommandé à tout étudiant désireux d'abandonner un cours de le faire avant la date limite.
Note : Pour tous les cours intensifs, la date d'annulation est fixée à 20 % de la durée totale du cours. L'étudiante ou l'étudiant qui est inscrit à un cours intensif a donc la responsabilité de procéder à l'annulation, le cas échéant, en respectant ce délai. Pour plus de précision, consulter le plan de cours.

Abandon des études
L'étudiant ou l'étudiante qui désire abandonner ses études doit rencontrer son aide pédagogique individuel (API) afin d'évaluer l'impact de sa décision. L'étudiant ou l'étudiante qui quitte le Cégep doit confirmer son départ et signer un avis d'abandon scolaire, soit au Service du registrariat ou auprès de son API.
Si cet avis est signifié avant le 20 septembre pour la session d'automne et avant le 15 février pour la session d'hiver, aucune mention des cours n'apparaîtra au bulletin.
Cependant, si cet avis est signifié après les dates limites indiquées ci-avant, la mention EC (échec) et les notes accumulées au moment du départ apparaîtront au bulletin.

Absence prolongée d'un étudiant (justification)
Le Cégep peut, avec une pièce justificative appropriée (rapport de médecin, psychologue, etc.), laisser la remarque incomplet IN au dossier d'un étudiant dans le cas de force majeure (accident, maladie prolongée, assistance à des proches, etc.) l'empêchant de se consacrer pleinement à ses études, et ce, sur une période se prolongeant au-delà de trois semaines. Cette pièce doit être remise à l'aide pédagogique au cours de la session concernée ou au plus tard trois semaines après la fin de celle-ci.

Absence ou retard du personnel enseignant
Dans le cas où l'absence ou le retard a déjà été signalé au Cégep, les étudiants et étudiantes se conforment aux directives qui leur seront transmises. Dans le cas contraire, ils peuvent quitter la salle de cours après 10 minutes d'attente.

Aide à l'apprentissage
Si l'étudiant ou l'étudiante vit certaines difficultés d'apprentissage, il peut consulter ses professeurs. Ils sont directement concernés par le cheminement scolaire de chacun. Les aides pédagogiques individuels, le personnel des Services d'orientation, d'information scolaire et professionnelle, du Service de la réussite éducative et les intervenants du Centre d'aide à l'apprentissage peuvent fournir des outils et soutenir le développement d’habiletés en ce domaine.

Attestation de fréquentation scolaire
Pour obtenir une attestation du statut d'étudiant ou d'étudiante, demandée par différents organismes, on s'adresse au Service du registrariat au pavillon 5, local 31-115.
La carte d'identité est exigée pour l'émission d'une attestation.
Des frais de 3 $ seront chargés pour chaque copie.
Bulletin
Le Cégep publie, après chaque session, un bulletin d'études collégiales (B.E.C.) pour chaque étudiante ou étudiant inscrit. Ce bulletin comporte le résultat (sur 100 %) de l'évaluation de chacun des cours suivis au collégial (y compris les cours échoués ou incomplets), la moyenne du groupe d'étudiants ayant suivi le même cours et la session à laquelle le cours a été suivi. Pour toute correction à apporter au bulletin, l’étudiante ou l’étudiant doit fournir les pièces justificatives et s’adresser au Service du registrariat, pavillon 5, local 31-115.
Le Service du registrariat apposera le sceau du Cégep seulement sur les copies de bulletin d'études collégiales faites au registrariat. Des frais de 3 $ seront chargés pour chaque copie additionnelle.

Changement de cours
Il se pourrait que l'étudiant ou l'étudiante désire apporter, avant le début d'une session, des modifications à son choix de cours. Il doit rencontrer son aide pédagogique individuel (API) pour effectuer une telle modification.

Changement de programme
L'étudiant ou l'étudiante qui désire changer de programme pourra consulter un conseiller ou une conseillère en orientation. Son choix fait, il pourra rencontrer son aide pédagogique individuel (API) afin d'évaluer son cheminement scolaire. Il est important de respecter les dates limites pour le changement de programme, lesquelles seront indiquées dans le bulletin d’information du Cégep, Cégep-Inter, et sur SAM, l’intranet.

Conflit d'horaire
Si une erreur s'est glissée dans l'horaire de l'étudiant ou l'étudiante, l'aide pédagogique individuel peut faire les corrections nécessaires.

Disponibilité des enseignants
Les enseignants sont disponibles en dehors des heures de cours pour fournir des explications supplémentaires aux étudiantes et étudiants qui en ont besoin. Au début de la session, chaque enseignant ou enseignante précise aux étudiantes et étudiants les modalités de sa disponibilité.

Droits de scolarité à payer par les étudiantes et étudiants à temps partiel
(article 24.2 du Règlement sur le régime des études collégiales)
Tout étudiant ou étudiante qui ne s'inscrit pas à temps plein* dans un programme d'études doit payer des droits de scolarité de 2 $ par période d'enseignement. Ainsi, une étudiante ou un étudiant qui s'inscrit à 3 cours de 45 heures doit débourser 270 $ pour ses droits de scolarité (soit 3 cours x 45 h x 2 $ = 270 $). Le statut de l'étudiante ou de l'étudiant est déterminé au moment de son inscription et il est révisé à la date limite d'annulation, soit le 20 septembre ou le 15 février, selon la session.
Est exempté de paiement, l'étudiante, l'étudiant en fin de D.E.C. ou atteint d'une déficience fonctionnelle majeure au sens du Règlement sur l'aide financière et qui, pour ces motifs, est inscrit à temps partiel.
* Est réputé à temps plein l'étudiante ou l'étudiant qui s'inscrit à au moins quatre cours ou à des cours comptant au total un minimum de 180 périodes d'enseignement dans un programme d'études.

Échecs
Les cours échoués apparaissent au bulletin d'études collégiales (B.E.C.) sous la mention EC (échec). La réussite ultérieure de ces cours n'efface pas cette mention.
L’étudiante ou l’étudiant qui n’a pas cumulé plus de la moitié des unités rattachées aux cours auxquels elle ou il s’était inscrit pourra être autorisé à poursuivre ses études au Cégep de Sherbrooke.
Pour obtenir une telle autorisation, l'étudiante ou l'étudiant doit rencontrer son API et s'engager dans une démarche où il ou elle devra faire un bilan de ses difficultés et établir un plan d'action pour apporter les correctifs appropriés à sa situation. Dans cette démarche, l'étudiante ou l'étudiant recevra toute l'aide requise de son API, mais devra, en contrepartie, s'engager à réussir tous les cours auxquels il ou elle s'inscrira. À défaut de donner suite à cette entente, l'étudiante ou l'étudiant ne sera pas réadmis au Cégep.
Depuis le 1er janvier 2002, de nouvelles mesures sont destinées à l’étudiante ou l’étudiant à temps plein qui, à une session donnée, échoue plus d’un cours ou qui a des échecs à des cours de manière répétitive. Ces renseignements peuvent être obtenus auprès d'un API.

Horaire
Avant le début de chaque session, l'étudiant ou l'étudiante doit être en possession de son horaire individuel. L'étudiante ou l'étudiant qui ne prend pas possession de son horaire verra ses cours et son inscription annulés. Dans l’éventualité où des modifications à l’horaire devraient être faites, l’étudiante ou l’étudiant prendra un rendez-vous avec son aide pédagogique. L’API rencontrera l’étudiante ou l’étudiant, conformément aux priorités qui sont établies pour la première semaine de cours, évaluera les motifs de la demande et, le cas échéant, y donnera suite (voir Règlement no 4).

Inscription aux cours
Le Cégep reconnaîtra uniquement les cours pour lesquels il y a inscription officielle; l'ajout d'un nom par un membre du personnel enseignant sur la liste des inscrits ne constitue pas une inscription. L'étudiant ou l'étudiante, dont le nom n'apparaît pas sur la liste des présences de son enseignant, doit régulariser son inscription avec son aide pédagogique individuel dans les meilleurs délais.

Plagiat
Tout plagiat, tentative de plagiat ou coopération à un plagiat, entraîne ZÉRO pour l'examen en cours ou le travail concerné pour les personnes impliquées.

Plaintes
Voir Politique relative aux recours dont peuvent se prévaloir les étudiantes et étudiants.

Plan de cours
Au cours des deux premières semaines d'un cours, l'étudiant ou l'étudiante se voit remettre un plan de cours qui contient :
  • les objectifs généraux et spécifiques du cours,
  • une analyse et une répartition du contenu,
  • les instructions méthodologiques,
  • les principaux travaux à effectuer,
  • les modalités d'évaluation de l'apprentissage, notamment la fréquence des examens et la répartition des points alloués aux travaux et examens,
  • une bibliographie précise,
  • l'échéancier global du cours et les exigences particulières de l'enseignant ou l'enseignante.

Révision de notes
Toute évaluation effectuée dans le cadre d'un cours peut faire l'objet d'une révision de notes.
Les étudiants et étudiantes sont invités à consulter la Politique relative aux recours dont peuvent se prévaloir les étudiants et étudiantes et sa procédure concernant la révision de notes pour tous les détails.