Annulation de coursIl est possible, après consultation auprès de son enseignant, d'annuler un cours. Pour toute annulation de cours, il faut rencontrer son aide pédagogique individuel (API).
Date limite d'annulation de cours1
re session: 20 septembre
2
e session: 15 février
Tout étudiant qui abandonne un cours après la date limite d'annulation des cours se verra attribuer comme note finale la somme des points qu'il aura accumulés à cette date. Ainsi dans un tel cas, un étudiant se retrouvera probablement en situation d'échec dans ce cours. Le cas échéant, cet échec sera inscrit à son bulletin et ne s'effacera jamais, même si le cours est repris avec succès. Conséquemment, il est fortement recommandé à tout étudiant désireux d'abandonner un cours de le faire avant la date limite.
Note : Pour tous les cours intensifs, la date d'annulation est fixée à 20 % de la durée totale du cours. L'étudiante ou l'étudiant qui est inscrit à un cours intensif a donc la responsabilité de procéder à l'annulation, le cas échéant, en respectant ce délai. Pour plus de précision, consulter le plan de cours.
Abandon des étudesL'étudiant ou l'étudiante qui désire abandonner ses études doit rencontrer son aide pédagogique individuel (API) afin d'évaluer l'impact de sa décision. L'étudiant ou l'étudiante qui quitte le Cégep doit confirmer son départ et signer un avis d'abandon scolaire, soit au Service du registrariat ou auprès de son API.
Si cet avis est signifié avant le 20 septembre pour la session d'automne et avant le 15 février pour la session d'hiver, aucune mention des cours n'apparaîtra au bulletin.
Cependant, si cet avis est signifié après les dates limites indiquées ci-avant, la mention EC (échec) et les notes accumulées au moment du départ apparaîtront au bulletin.
Absence prolongée d'un étudiant (justification)
Le Cégep peut, avec une pièce justificative appropriée (rapport de médecin, psychologue, etc.), laisser la remarque incomplet IN au dossier d'un étudiant dans le cas de force majeure (accident, maladie prolongée, assistance à des proches, etc.) l'empêchant de se consacrer pleinement à ses études, et ce, sur une période se prolongeant au-delà de trois semaines. Cette pièce doit être remise à l'aide pédagogique au cours de la session concernée ou au plus tard trois semaines après la fin de celle-ci.
Absence ou retard du personnel enseignantDans le cas où l'absence ou le retard a déjà été signalé au Cégep, les étudiants et étudiantes se conforment aux directives qui leur seront transmises. Dans le cas contraire, ils peuvent quitter la salle de cours après 10 minutes d'attente.
Aide à l'apprentissageSi l'étudiant ou l'étudiante vit certaines difficultés d'apprentissage, il peut consulter ses professeurs. Ils sont directement concernés par le cheminement scolaire de chacun. Les aides pédagogiques individuels, le personnel des Services d'orientation, d'information scolaire et professionnelle, du Service de la réussite éducative et les intervenants du Centre d'aide à l'apprentissage peuvent fournir des outils et soutenir le développement d’habiletés en ce domaine.
Attestation de fréquentation scolairePour obtenir une attestation du statut d'étudiant ou d'étudiante, demandée par différents organismes, on s'adresse au Service du registrariat au pavillon 5, local 31-115.
La carte d'identité est exigée pour l'émission d'une attestation.
Des frais de 3 $ seront chargés pour chaque copie.
BulletinLe Cégep publie, après chaque session, un bulletin d'études collégiales (B.E.C.) pour chaque étudiante ou étudiant inscrit. Ce bulletin comporte le résultat (sur 100 %) de l'évaluation de chacun des cours suivis au collégial (y compris les cours échoués ou incomplets), la moyenne du groupe d'étudiants ayant suivi le même cours et la session à laquelle le cours a été suivi. Pour toute correction à apporter au bulletin, l’étudiante ou l’étudiant doit fournir les pièces justificatives et s’adresser au Service du registrariat, pavillon 5, local 31-115.
Le Service du registrariat apposera le sceau du Cégep seulement sur les copies de bulletin d'études collégiales faites au registrariat. Des frais de 3 $ seront chargés pour chaque copie additionnelle.
Changement de coursIl se pourrait que l'étudiant ou l'étudiante désire apporter, avant le début d'une session, des modifications à son choix de cours. Il doit rencontrer son aide pédagogique individuel (API) pour effectuer une telle modification.
Changement de programmeL'étudiant ou l'étudiante qui désire changer de programme pourra consulter un conseiller ou une conseillère en orientation. Son choix fait, il pourra rencontrer son aide pédagogique individuel (API) afin d'évaluer son cheminement scolaire. Il est important de respecter les dates limites pour le changement de programme, lesquelles seront indiquées dans le bulletin d’information du Cégep, Cégep-Inter, et sur SAM, l’intranet.
Conflit d'horaireSi une erreur s'est glissée dans l'horaire de l'étudiant ou l'étudiante, l'aide pédagogique individuel peut faire les corrections nécessaires.