Le promoteur retrace ses collègues de promotion, membres du personnel ou encore d'anciens amis du temps du Cégep, qu'ils soient de sa promotion ou non, dans le but de les inviter aux retrouvailles.

Il peut tenter de retracer le plus de gens possible comme il peut se donner l'objectif d'organiser sa table (10 personnes) pour la soirée des retrouvailles.

Si vous acceptez ce mandat, en plus de notre reconnaissance publique, vous serez admissible au tirage de plusieurs prix de participation.

Étapes à suivre :

1. Signez l'engagement à la confidentialité (formulaire promoteur) si vous souhaitez que l'Assocition des diplômés puisse vous transmettre les listes de vos confrères et consoeurs de promotion ou amis du temps du Cégep.

2. Retracez les diplômés et anciens et assurez-vous qu'ils s'inscrivent sur la page des retrouvailles. L'Association pourra alors leur transmettre l'invitation officielle pour les retrouvailles afin qu'ils puissent confirmer leur présence.

3. Si vous organisez une ou plusieurs tables
- Assurez-vous d'avoir préalablement rempli la fiche de renseignements.

- Utilisez votre courriel et votre mot de passe pour procéder à votre inscription aux retrouvailles. Vous pouvez inscrire le courriel des gens que vous souhaitez inviter à votre table afin qu'ils reçoivent une invitation de votre part.
- Remplissez un formulaire par table et transmettez-le par télécopieur ou par la poste à l'Association des diplômés.

Note importante :
Vos invités doivent remplir leur fiche de renseignements, procéder à leur inscription aux retrouvailles et au paiement. Ils devront indiquer votre nom dans la section Je suis à la table de.